A maioria dos contadores e administradores recém-formados possui um sonho específico: abrir o seu próprio escritório.

A vontade de empreender é tão, mas tão grande, que muitos não se importam de pedir empréstimos e pagar juros altíssimos para comprar equipamentos novos e investir em infraestrutura. 

Mas você sabia que essas não são as únicas coisas com que o profissional recém-formado precisa se preocupar ao entrar no mercado?

O jovem empreendedor precisa cumprir uma série de etapas antes de conseguir atuar no mercado e ter lucro com a atividade. E é exatamente sobre esses pontos que falaremos neste artigo. 

Vamos lá?

O que o jovem empreendedor recém-formado precisa fazer?

Montar um escritório contábil do zero é um desafio e tanto. Requer conhecimento, esforço e trabalho contínuo, além de exigir investimentos.

Veja a seguir algumas das principais ações que o jovem empreendedor precisa fazer:

1- Montar um plano de negócios

O plano de negócios é um documento que especifica todas as ações e os investimentos que o profissional recém-formado precisa fazer para montar o seu escritório. 

Nesse documento, serão incluídas informações como, por exemplo: modelo de negócio, estratégias de marketing, plano gerencial, plano operacional, plano financeiro, entre outros. 

Podemos dizer que o plano de negócio é a estrutura que vai consolidar o escritório como um bom empreendimento. Por isso, precisa estar no topo das prioridades de qualquer jovem empreendedor recém-formado. 

2- Fazer pesquisa de mercado

A pesquisa de mercado consiste em fazer um levantamento sobre o seu nicho de atuação, sua concorrência e principalmente os clientes.

Antes mesmo de abrir o escritório físico, o jovem empreendedor precisa saber se terá demandas e se o investimento trará o retorno esperado. E fazer uma pesquisa de mercado é uma das estratégias mais assertivas para levantar dados e reforçar essa certeza. 

3- Estruturar um planejamento financeiro

Outro ponto que precisa ser considerado pelo jovem empreendedor está em fazer um planejamento para organizar todas as finanças. 

Qual é o valor inicial para investimento? Quais serão os custos mensais? Quanto o escritório precisa faturar no mês para arcar com todas as despesas? 

Fazer esse levantamento é muito importante para o profissional recém-formado se preparar financeiramente e evitar qualquer prejuízo. 

4- Escolher o local para montar o escritório

Em qual bairro você pretende abrir o seu escritório? É uma localidade segura e de fácil acesso aos colaboradores e clientes? 

Escolher o local para montar o escritório também é uma etapa que requer bastante atenção do jovem empreendedor porque é essa localização que  contribuirá para a visibilidade da marca. 

5- Pensar no visual da marca

Que profissional quer ver a sua marca passar despercebida aos olhos do cliente? Nenhum!

O visual da marca é tão importante quanto escolher o local para montar o escritório, porque será a primeira coisa que o cliente analisará antes de entrar em contato com a equipe. Assim sendo, a imagem da marca precisa estar alinhada com a personalidade e os objetivos da empresa, além de ser memorável ao público.  

6- Selecionar uma boa equipe

A equipe de colaboradores será responsável por atender o cliente e realizar todas as tarefas operacionais. Isso significa que o jovem empreendedor precisa selecionar um time que realmente entende do nicho de atuação e domina as atividades.

Não só isso, que sabe se comunicar adequadamente com as pessoas para garantir um ambiente de trabalho harmonioso e uma boa receptividade ao cliente. 

7- Abrir o CNPJ

Além de montar um plano de negócios, fazer pesquisa de mercado, estruturar um planejamento financeiro, escolher o local para montar o escritório, pensar no visual da marca e montar uma boa equipe, não podemos esquecer da parte burocrática. O jovem empreendedor também precisa abrir o CNPJ, encaminhar o registro do escritório, entre outros procedimentos. 

8- Padronizar tarefas

Como vai funcionar a execução das atividades? Onde os documentos serão arquivados? Quais serão as pessoas responsáveis em cada função? Como deve ser realizado o contato com o cliente, o recebimento das notas fiscais e o envio das guias? 

Padronizar tarefas é muito importante para garantir que todas as atividades dentro do escritório sejam realizadas corretamente. Também, para que a equipe interna saiba exatamente quais processos precisam ser concluídos no mês.

9- Captar clientes

Não adianta o jovem empreendedor abrir o seu escritório no centro da cidade, contratar uma equipe top e ter apenas ferramentas de ponta, se não tiver uma boa carteira de clientes.

São os clientes que trarão o faturamento para dentro da empresa, então o profissional precisa estar em constante movimento para captar clientes e fidelizá-los.

10 – Elaborar estratégias de marketing

Como os potenciais clientes chegarão até ao seu escritório? Como eles conhecerão o seu trabalho e como terão certeza que podem confiar em seus serviços?

Elaborar estratégias de marketing assertivas é outro ponto que precisa estar na lista de tarefas do jovem empreendedor que quer entrar no mercado e ter sucesso. 

11- Treinar os colaboradores

Quem atua no mercado contábil sabe que o nicho está mudando regularmente e que a equipe precisa se manter atualizada para executar todas as funções conforme o protocolo. 

Assim sendo, o jovem empreendedor não pode esquecer de investir em treinamentos para capacitar todo o time interno e deixá-lo realmente afiado para prestar um bom serviço ao cliente.

12- Investir nas tecnologias certas

Antigamente, os profissionais não tinham opção a não ser realizar todas as tarefas manualmente. O ponto é que, com a transformação digital, depender de processos ultrapassados se tornou arriscado demais.

Cada dia que passa surgem tecnologias novas e modelos de negócios mais efetivos. Então, se o jovem empreendedor realmente quer entrar no mercado e ter sucesso na sua atuação, precisa ter o apoio das tecnologias certas para entregar um serviço de qualidade e satisfatório ao novo perfil de cliente. 

Como podemos ver, entrar no mercado é mais desafiador do que parece. É preciso realizar uma série de etapas para fazer o negócio acontecer e criar uma boa base para ter sucesso. 

Depois que se deparam com os pontos acima, e vivenciam isso na prática, muitos profissionais se frustram e até mesmo desistem do sonho de ter o próprio escritório. No entanto, existe uma forma bastante simples do jovem empreendedor superar os desafios de abrir um negócio do zero e eliminar a parte burocrática. Quer saber como? Então leia nosso post “Pegue um atalho para o sucesso com a franquia contabilidade!